Az elektronikus ügyintézés iratainak megőrzése

Szerző: digibiz Forrás: Galambosi András

Címkék: szakértő | IKT |

2010.
03.01.
15:21

0 hozzászólás

Betűméret csökkentés Betűméret növelés Küldés e-mailben Cikk nyomtatása

Az elmúlt évtizedek, évszázadok napi történéseit jól leképezik a levéltárak anyagai. Az egyes korok vonatkozó "hatósági" eljárásainak, igazgatási ügyeinek megfelelő nyilvántartások megőrzése, feldolgozása és a kutathatóság biztosított, feltéve, hogy az eredeti iratok papír alapon állnak rendelkezésre. A rendelkezésre álló anyagok alapján lehetőség van pl. műkincsek eredeti tulajdonosnak történő visszaadására is. A jogorvoslati lehetőségeken túl az iratok kulturális értéke is méltányolandó.

Az első számítógépek megjelenésével megkezdődött az állami, hatósági nyilvántartások, adatbázisok elektronizálása is. Az IKT széles körű elterjedésével, folyamatosan megszűnnek a nem elektronikus formában vezetett nyilvántartások. A fejlesztések nem kiegyensúlyozottak, vannak ágazatok, ahol a papír alapú megoldások kiváltása lassabban történik. Ha figyelembe vesszük a közfeladatot ellátó szervezet körének nagyságát (definíciótól függően akár húszezer intézmény sorolható ide) az sem meglepő, hogy megbecsülni sem lehet az alkalmazott megoldások számát. Csak találgatni lehet, hogy a közszféra heterogén rendszereinek üzemben tartása milyen megterhelést jelent a nemzetgazdaság számára. De vajon mi marad meg a rendszerekből 5-10-15 év múlva? És mi lesz vajon 100 év múlva?

A korábbi korok dokumentumait veszély fenyegeti. Egyedi példányok, a papír, a festék ki van téve a környezet korrodáló hatásainak. Fény hatására egyes festékek lebomlanak. A papír savasodik. De mindezek olyan időtávon jelentkeznek, amely időtávok az elektronikus adathordozók vonatkozásában elképzelhetetlenek. Nem kell hosszan részletezni a problémakört, mindenki tapasztalta már a gyors technológiaváltások hátrányait is. Vajon a jelen korszak hatósági ügyei kapcsán lesz lehetőségünk jogorvoslatra a jövőben?

denisvrublevski.at.tut.by


Az elmúlt év nagy műszaki bravúrja volt a nyolcvanas évek végén előállított titkosszolgálati mágnesszalagok adatainak lementése, azaz a mai kor adathordozóira való átmásolása. A projekt, ami mindösszesen 40 MB adat átmásolását jelentette, hosszú előkészítést és jelentős létszámú szakmai apparátust igényelt. Vajon mi történik a pár évvel későbbi időkben keletkezett kárpótlási adatokkal, a kiutalt, átadott kárpótlási jegyek nyilvántartásával, netán ezen jegyek felhasználásának nyilvántartásával?

A problémák, fenyegetések hosszasan sorolhatók. De mi lehet a megoldás? Vajon minden egyes adatbázisért a mostanihoz hasonló mentőexpedíciót kell majd szervezni? Mondani sem kell, természetesen van megoldás. Nem feltétlen kell valami újat kitalálnunk, hiszen tőlünk nyugatabbra pontosan ugyanez a folyamat zajlott, zajlik le. Körül kell tehát nézni, és a jó technikai megoldásokat a hazai viszonyokra kell adaptálni. Milyen módon lehetne sikeres az adaptáció? Új szervezetet kell kialakítani, mondván, hogy új feladatról van szó, vagy a meglevő intézményrendszer feladatait érdemes újragondolni? Reális elképzelés-e a közszféra intézményrendszere által létrehozott egyre növekvő mennyiségű adatának egyetlen központi elektronikus archívumban történő megőrzése?

Egy másik megközelítés lehet az elosztott működés. Ahogy most is léteznek területi levéltárak a területi szervek iratainak megőrzésére, úgy létrehozhatók területi e-levéltárak is. Az egyes területi e-levéltárak közös platformon működhetnek, és az elosztott tárolás miatt lehetőség van az adatbiztonság mértékének maximalizálására is. A lehetséges architektúra bemutatására nincs lehetőség e cikk keretei között.

Van még egy aspektus, ami kulcsfontosságú a hosszú távú megőrzés szempontjából. Ez pedig az alkalmazott technológiák nyíltsága, szabadsága. Annak érdekében, hogy az egyes ágazatok (beleértve a levéltárakat is) finanszírozási, beruházási hullámzásai, ingadozásai ne járjanak adatvesztéssel, az alkalmazott technológiáknak nyílt forráskódú megoldásokon, nyílt szabványokon kell alapulniuk. Ha mindezen fenti megfontolásokkal okosan élünk, a jövőben talán nem lesz szükség a titkosszolgálati listák megmentéséhez hasonló különleges  mentőakciókra.
    
 HOZZÁSZÓLOK

Ossza meg véleményét a cikkel kapcsolatban!


Név:

E-mail: (Nem jelenítjük meg)

Milyen nap van ma? (pl. hétfő)

 

Legolvasottabb

Legfrissebb

Hírlevélre feliratkozás

Bill Gates vagy Steve Jobs?

További villámkérdések  Szavazás állása

Online utazás

Egy vezető amerikai gazdasági portál előrejelzése szerint a 2009-es recesszió követően idén lendületes növekedés várható az online utazási irodák piacán, 2012-re már 7 százalékos gyarapodásra számítanak elemzőik. Megkérdeztük az itthoni nagyokat, mire számítanak az idei szezonban, hogyan vészelték át a tavalyi szűk esztendőt.

Robbanásszerű fejlődés előtt állnak a hazai online utazási portálok Robbanásszerű fejlődés előtt állnak a hazai online utazási portálok

Kövessen bennünket Kövessen bennünket facebook-on! Kövessen bennünket twitter-en! Kövesse RSS csatornánkat!

Hirdetés

Vállalkozói negyed
Friss hírek, információk, naprakész tudás, főleg vállalkozóknak

NewsAgent

Szavazás

Volt már problémája interneten vásárolt termékkel?

Szavazás állása  Szavazás állása

Médiafigyelő - IMEDIA médiafigyelés